Déménagement à l’étranger : le transport des effets personnels

Une relocalisation, un déménagement … s’installer à l’étranger est souvent synonyme de nouvelle vie et une aventure pour le moins excitante. Cependant, cette démarche demande une certaine organisation et certaines étapes peuvent s’avérer stressantes et fastidieuses. Pour vous faciliter la tâche, World Baggage Network (WBN) vous vient en aide pour ce qui est de l’expédition de vos bagages et effets personnels dans le monde entier.

Forte de ses années d’expertise en matière de transport de marchandises, cette association d’entreprises garantit un service porte-à-porte flexible, fiable et sécurisé à des coûts minimes. De l’estimation et de l’enlèvement à la douane et à la livraison, l’expatrié se voit offrir un service complet.

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Les moyens de transport

Différentes options s’offrent à un expatrié pour l’envoi de ses biens. Les deux plus communes restent :

L’avion

L’avion est décrit comme étant le moyen de transport le plus rapide, mais il faut savoir qu’il peut s’avérer plus coûteux dans certains cas. Il convient à tous types d’expédition, à l’exception des biens trop lourds (plusieurs tonnes) et/ou très volumineux. Le tarif pour ce mode de transport dépendra du poids et il faudra également compter les frais d’assurance et de douane.

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Le bateau

Le fret maritime est, pour sa part, privilégié pour les envois de gros volumes. Il peut être une solution rentable pour un déménagement à l’étranger, mais les délais de livraison sont souvent plus longs et moins fiables que par avion. A noter qu’une solution très intéressante est le partage de conteneur pour des volumes à déménager ne permettant pas de remplir un conteneur complet tout en étant trop important pour un envoi par avion.

Quelles sont les formalités à remplir ?

Les formalités pour le transport d’effets personnels varient en fonction des régions d’envoi et de destination. Il est toutefois bon de noter que dans tous les cas, un certain nombre de justificatifs devra être fourni au service des douanes afin d’obtenir l’autorisation pour le transport des biens (inventaire des biens …) et les importations en franchise de droits et taxes de douanes. Des contrôles aux frontières ne sont pas exclus. Il faudra ainsi s’assurer que des produits dangereux ou interdits par les douanes ne fassent pas partie du voyage. Une attestation de changement de résidence peut être réclamée.

Du côté de WBN, il faudra fournir certains documents pour dédouaner l’envoi. Une copie du passeport (page photo) ainsi qu’une liste de colisage décrivant le contenu de chaque colis ainsi qu’une valeur attribuée à chaque article seront ainsi demandées.

Pourquoi faire appel à une société pour le transport des effets personnels ?

En faisant appel à une société de transport, le voyageur n’aura plus à se soucier de certaines contraintes comme :

• Trouver comment transporter tous les biens à travers le monde
• Trouver la solution la plus rentable pour expédier une quantité importante de bagages,
• Voyager avec une tonne de boîtes et de valises

Le professionnel prendra en compte la quantité de marchandises à expédier, la distance entre le lieu d’envoi et la destination, entre autres, afin de proposer la solution la plus adaptée pour assurer le transport des effets personnels vers l’international.

Que propose World Baggage Network ?

Le WBN est une association d’entreprises fournissant des services de messagerie de porte-à-porte et des services d’expédition de fret aérien et maritime. Elle travaille avec un vaste réseau mondial d’affiliés et d’agents, ce qui lui permet de fournir un service sans faille pour le déménagement de biens, quelle que soit la destination.

Pour retenir les services de ce transporteur, il est conseillé de les contacter au moins 4 à 5 jours à l’avance pour effectuer une réservation. Il est toutefois bon de noter que dans les situations urgentes, les équipes peuvent travailler avec seulement 24 heures de préavis.

Elles se chargent ainsi d’envoyer les effets personnels (meubles, vêtements, bijoux…) en avance à la destination ou à l’endroit où vous vivez déjà à l’étranger, en accord avec les exigences douanières en vigueur.

Quels sont les frais pour ce genre d’expédition ?

Il faudra compter un tarif par kilogramme ou par m3, les frais de documentation et ceux liés au transporteur. À destination, taxes de port ou aéroport, frais pour les démarches d’importation et certaines fois droits et taxes de douane selon le pays d’importation. Enfin, des frais de stockage seront facturés après certaines périodes de gratuité, en fonction du pays de destination.

Concernant les droits et taxes de douanes, l’agent de réservation indique au voyageur si l’envoi y est potentiellement soumis. Dans la plupart des pays, ces frais n’ont pas lieu d’exister, si le propriétaire des effets personnels a habité les 12 mois précédents en dehors du pays d’importation et si les biens sont usagés d’au moins 6 mois. Toutefois, chaque pays à ses propres réglementations, c’est pourquoi il est essentiel de se rapprocher d’une société telle que le WBN et de ses membres à travers le monde.

Les délais de livraison

Une fois tous les documents prêts à temps, le délai moyen est estimé à environ 3-10 jours par voie aérienne et de 4-8 semaines par voie maritime. Il faut savoir que ce n’est qu’indicatif, car plusieurs facteurs peuvent affecter le délai de livraison :

• Le point de collecte et de l’adresse de destination – certaines destinations sont plus difficiles que d’autres avec des modes de transport plus contraints
• L’heure à laquelle les biens sont confiés à WBN  – le dépôt de marchandises ou de documents ne se fait pas pendant le week-end
• Chargement des passagers – les bagages non accompagnés peuvent être retirés d’un vol au maximum de sa capacité
• Des conditions météorologiques défavorables :

• le fret peut être déchargé d’un vol pour permettre d’économiser du carburant en cas de vents violents

• les moussons ou encore les naufrages peuvent affecter le transport maritime

• La destination – plus elle est éloignée et plus le nombre de transits d’un avion à l’autre est élevé
• Horaires des vols – certaines destinations proposent des vols cargo quotidiens et d’autres une fois par semaine seulement
• Les réglementations en matière de sécurité :

•  rétention des cargaisons pendant les périodes de refroidissement (tout le fret doit être conservé à Perth pendant 24 heures avant d’être envoyé)
• le transport maritime implique un nombre important de documents entre l’importateur, l’exportateur, le déclarant en douane, etc.pour autoriser l’entrée au port et l’accès aux eaux internationales

• Visibilité – il peut être compliqué de surveiller étroitement le taux de progression et l’état d’un chargement en mer
• Navigation à vitesse réduite –  une activité visant à réduire les coûts de carburant

Les règlements des compagnies aériennes et maritimes ne permettent pas de garantir les heures d’arrivée. Dans la mesure du possible, WBN, indique également les coordonnées du transporteur concerné.