Autour des Voyages

Top Menu

  • Accueil
  • A propos du guide de voyage
  • Tous les articles du site
  • Proposer un article

Main Menu

  • > PRATIQUES
    • Infos et astuces pour bien voyager
    • Equipements et accessoires pour voyager
    • Voyager en famille avec ses enfants
    • Voyager avec un animal
    • Financement des voyages
    • Vaccins, maladies et médicaments
    • Carnets de route et blogs de voyage
    • Vivre à l’étranger, expatriation, erasmus
    • Visas et formalités d’entrée
  • > ORGANISATION
    • Assurances voyage et tour du monde
    • Agence de voyage et circuits
    • Hôtels et club vacances
    • Billet d’avion et train, comparateur de prix 
    • Maisons d’hôtes et gîtes
    • Camping, mobile home et camping car
    • Location de voitures et véhicules
    • Trajets en taxis, VTC, bus et cars
    • Croisières maritime et fluviales
    • Location de bateaux et embarcations
    • Location de vacances et échange de maisons
    • Parkings d’aéroports et gares
  • > DESTINATIONS
    • Week ends et courts séjours
    • Voyager en France
    • Voyager en Europe
    • Voyager en Amérique du Nord
    • Voyager en Amérique du Sud
    • Voyager en Afrique
    • Voyager en Asie
    • Voyager en Antarctique
    • Voyager en Moyen-Orient
    • Voyager en Océanie-Pacifique
  • > ACTIVITÉS
    • Monuments et lieux à visiter
    • Nomade Digital : travailler en voyage
    • Loisirs, parcs d’attraction et animalier
    • Sport : plongée, surf, vélo, trek et randonnée
    • Sports d’hivers et station de ski
    • Destinations pour jouer
  • Accueil
  • A propos du guide de voyage
  • Tous les articles du site
  • Proposer un article
logo
  • > PRATIQUES
    • Infos et astuces pour bien voyager
    • Equipements et accessoires pour voyager
    • Voyager en famille avec ses enfants
    • Voyager avec un animal
    • Financement des voyages
    • Vaccins, maladies et médicaments
    • Carnets de route et blogs de voyage
    • Vivre à l’étranger, expatriation, erasmus
    • Visas et formalités d’entrée
  • > ORGANISATION
    • Assurances voyage et tour du monde
    • Agence de voyage et circuits
    • Hôtels et club vacances
    • Billet d’avion et train, comparateur de prix 
    • Maisons d’hôtes et gîtes
    • Camping, mobile home et camping car
    • Location de voitures et véhicules
    • Trajets en taxis, VTC, bus et cars
    • Croisières maritime et fluviales
    • Location de bateaux et embarcations
    • Location de vacances et échange de maisons
    • Parkings d’aéroports et gares
  • > DESTINATIONS
    • Week ends et courts séjours
    • Voyager en France
    • Voyager en Europe
    • Voyager en Amérique du Nord
    • Voyager en Amérique du Sud
    • Voyager en Afrique
    • Voyager en Asie
    • Voyager en Antarctique
    • Voyager en Moyen-Orient
    • Voyager en Océanie-Pacifique
  • > ACTIVITÉS
    • Monuments et lieux à visiter
    • Nomade Digital : travailler en voyage
    • Loisirs, parcs d’attraction et animalier
    • Sport : plongée, surf, vélo, trek et randonnée
    • Sports d’hivers et station de ski
    • Destinations pour jouer
ORGANISATION
Accueil›ORGANISATION›Faire appel à une agence événementielle pour votre agence de voyage

Faire appel à une agence événementielle pour votre agence de voyage

Ecrit par Emmanuel Brunet Seau
5 novembre 2021
5620
0
Partagez :
Pour organiser un événement pour votre agence de voyage qui répondra parfaitement à vos besoins, il vous faut plusieurs jours, voire des mois de préparation. En effet, vous devez vous occuper de plusieurs tâches comme la gestion des invitations, la recherche et la visite des lieux, le choix du service traiteur, la logistique, les contraintes techniques, le suivi des différents prestataires et bien d’autres. Cependant, il existe des agences événementielles qui peuvent vous accompagner de A à Z dans chacune de ces démarches. Leur prestation prend en compte la définition du besoin jusqu’à la production le jour J. Pourquoi faut-il recourir à ces agences ? Découvrez la réponse dans le présent article.

Un gain de temps considérable

En faisant appel à une agence évènementielle paca par exemple, vous allez pouvoir gagner un temps considérable sur toutes les étapes de votre projet. Il en est de même sur la plupart des tâches opérationnelles. Tout ce que vous aurez à faire sera de définir vos besoins et de rédiger votre brief. L’agence pourra mettre à votre disposition de nombreuses propositions qui vous permettront de prendre une décision en interne. Conformément à votre budget, ces dernières vous feront des recommandations personnalisées que vous pourrez valider sans aucune inquiétude.

Une expérience digne d’un professionnel

L’organisation d’évènement pour une agence de voyage est considérée comme un métier. Et comme dans n’importe quelle profession, l’expérience acquise sur le terrain joue un rôle crucial dans la réussite de tout projet. En faisant appel à une agence évènementielle, vous allez profiter de l’expérience qu’elle a acquise sur plusieurs centaines, voire milliers de projets déjà réalisés. En effet, après avoir recueilli votre demande, l’agence événementielle confiera votre événement à un ou plusieurs chargés de projet professionnel (selon la taille du projet). Ce dernier vous fera faire bénéficier au maximum de tout son savoir-faire.

Par ailleurs, recourir à une agence événementielle revient à s’abstenir des erreurs du débutant qui pourraient impacter négativement votre agence de voyage le jour J. En effet, plusieurs paramètres pouvant angoisser peuvent vous conduire à commettre des erreurs irréparables. Il peut s’agir par exemple du lieu trop petit, des cocktails qui manquent de diversité, des invités qui partent en milieu de soirée et bien d’autres.

Le respect de votre budget

Connaître spécifiquement le budget à allouer à chaque poste de dépense constitue l’un des principaux casse-têtes pour une agence de voyage se lançant dans l’organisation des événements. La liste des dépenses se détermine en fonction du type d’événement à organiser. C’est la raison pour laquelle il est recommandé de penser à l’ensemble des lignes dès le début afin d’éviter au maximum de voir la facture finale exploser.

A lire :   Voyager en groupe : comment réduire ses dépenses ?

À ce niveau, lorsque vous faites appel à une agence événementielle, elle vous fera profiter de sa rigueur pour garantir le respect de votre budget global. Si possible, elle pourra vous aider à définir le budget nécessaire qui répondra spécifiquement à votre demande. Étant donné qu’elle dispose d’une bonne connaissance dans le secteur, elle pourra même négocier les prix auprès de ses partenaires à votre place. De cette manière, votre budget sera optimisé et vous allez pouvoir atteindre facilement vos objectifs.

En somme, recourir à une agence évènementielle pour la gestion de votre projet constitue une des meilleures options qui soient pour votre agence de voyage. En effet, cette dernière vous fera bénéficier d’un gain de temps considérable et un respect de votre budget. De même, vous allez pouvoir profiter pleinement de son expérience.

0
Partagez
  • 0
  • +
  • 0
  • 0

Articles similaires Du même auteur

  • camping de Sarlat
    Camping, mobile home et camping car

    Découvrez La Bouquerie, un camping près de Sarlat en Dordogne

    1 mai 2020
    Ecrit par Osana Gastenne
  • Camping, mobile home et camping car

    Partir en vacances en camping près du lac du Jaunay : 3 activités incontournables à réaliser

    28 août 2023
    Ecrit par Emmanuel Brunet Seau
  • taxi aéroport
    Trajets en taxis, VTC, bus et cars

    Taxi Vannes, le moyen de transport pratique pour les aéroports et gares

    23 mai 2023
    Ecrit par Abigail Bellemaure
  • se stationner à Nantes
    Parkings d'aéroports et gares

    Les meilleures solutions pour se garer à Nantes

    17 novembre 2021
    Ecrit par Foucault Lefebres
  • choisir sa couverture pour bateau
    Assurances voyage et tour du monde

    Assurance pour véhicules nautiques : bien choisir sa couverture pour bateau

    9 juillet 2024
    Ecrit par Abigail Bellemaure
  • location voiture voyage
    Location de voitures et véhicules

    Location de voiture pour votre voyage : les questions que vous devez élucider

    2 juillet 2024
    Ecrit par Emmanuel Brunet Seau

Laissez une réponse Annuler la réponse

Vous aimerez aussi :

  • Agence de voyage et circuitsAssurances voyage et tour du mondeBillet d'avion et train, comparateur de prix Equipements et accessoires pour voyagerHôtels et club vacances

    Top 5 des sites touristiques phares en Loire Atlantique

  • Agence de voyage et circuits

    Que valent les agences de voyage locales ?

  • ORGANISATION

    Apprendre l’anglais en voyageant

A propos du guide

Autour des Voyages est un webmagazine collaboratif qui est consacré aux voyages et qui va vous permettre, grâce à des routards passionnés, de lire des articles sur tous les aspects pratiques des voyages et des reportages sur de nombreux pays.

Dans ce guide vous pourrez ainsi lire des articles de voyageurs sur le moyen de trouver des billets d'avion et train avec un comparateur de prix, sur les locations de vacances et échanges de maisons mais aussi découvrir des carnets de route et blogs de voyage sans omettre des infos sur comment voyager en famille avec ses enfants.

LES NOUVEAUX ARTICLES :

  • ORGANISATION

    Quel hébergement choisir pour skier dans les Alpes ?

    Chalets, hôtels, résidences… L’offre d’hébergement est variée dans les Alpes. Pour skier en détente dans un paysage recouvert de neige, les villages alpins proposent des lieux de vacances qui correspondent ...
  • Voyager en France

    Ski, détente et confort : les clés d’un séjour réussi à Valberg

    Nichée dans les Alpes du Sud, Valberg séduit par son cadre préservé et ses infrastructures adaptées aux amateurs de glisse et de relaxation. Station familiale par excellence, elle conjugue pistes ...
  • Voyager en Europe

    Où manger et boire à Genève pendant votre séjour ?

    Genève regorge d’endroits où vous pouvez savourer des mets exquis et profiter d’ambiances diversifiées. Entre les restaurants raffinés, les cafés accueillants, les bars à vin conviviaux, et les food trucks ...
  • Equipements et accessoires pour voyager

    Les accessoires utiles pour améliorer votre expérience en tente de toit

      L’installation d’une tente de toit transforme considérablement l’expérience du camping en offrant une solution pratique, mobile et immersive. Pour tirer pleinement parti de ce type d’hébergement, vous devez toutefois ...
  • Voyager en France

    Tourisme dans la Drôme : un écrin de nature et de patrimoine pour des vacances ...

    La Drôme, nichée au cœur de la région Auvergne-Rhône-Alpes, est une invitation permanente à la découverte. Ici, la nature s’exprime en vastes paysages variés, entre montagnes, vallées et plaines baignées ...

A LIRE SUR LE SITE :

Equipements et accessoires pour voyager

Voyage professionnel : rester connecté à internet partout et tout le temps ?

C’est un monde connecté dans lequel nous vivons tous de nos jours. On a l’impression que tout le monde est toujours en ligne, n’est-ce pas ? Avec plus de la ...
  • La Nouvelle-Zélande en van : l’aventure parfaite à partager entre amis

    Ecrit par Christelle Laumbert
    27 mars 2025
  • Road-trip en voiture : les équipements indispensables pour un voyage réussi 

    Ecrit par Emmanuel Brunet Seau
    30 août 2023
  • îles Canaries

    Une semaine aux îles Canaries : Les lieux à ne pas manquer pour un séjour parfait

    Ecrit par Abigail Bellemaure
    16 août 2023
  • Machu Picchu

    Les 10 endroits que vous devez visiter lors d’un voyage au Pérou

    Ecrit par Cédric Duboises
    5 juillet 2019
  • Pourquoi le tour des Pérics est une randonnée incontournable

    Pourquoi le tour des Pérics est une randonnée incontournable

    Ecrit par Abigail Bellemaure
    3 mars 2025
  • A PROPOS | CONTACT | PROPOSER UN ARTICLE | PUBLICITÉ | CRÉDITS | MENTIONS LÉGALES |
  • PLAN DU SITE
Tous droits réservés : Autour des Voyages ? © 2018 - 2019
Reproduction interdite sans autorisation
Nous utilisons des cookies pour vous garantir la meilleure expérience sur notre site web. Si vous continuez à utiliser ce site, nous supposerons que vous en êtes satisfait.